Пунктуальність в роботі | як розвинути

Зараз практично в будь-якому оголошенні про роботу серед інших вимог, практично завжди зустрічаються такі якості як пунктуальність і дисциплінованість. Це означає, що роботодавці зацікавлені в сумлінних, і самоорганізованих співробітників.

Поняття пунктуальності означає високу ступінь відповідальності, точне дотримання призначеного часу і внутрішню самодисципліну. Але так чи вона важлива для сучасної людини? Деякі люди вважають, що пунктуальна людина це педантичний зануда, який дотримується всіх правила від і до. Але це далеко не так. Адже в сучасному світі не можна залишатися не пунктуальним, вічно спізнюються і не дотримуються загально прийняті правила. В іншому випадку ви просто ризикуєте, бути звільненим з роботи і прославитися компетентною людиною.

Пунктуальність дуже важлива не тільки для ділових людей, які ведуть свій власний бізнес або працюють у великих компаніях, але і для будь-якої людини. Пунктуальність і самодисципліну потрібно розвивати з дитинства. Прищеплюючи дитині корисні звички, ви робите його більш відповідальним і даєте йому шанс стати успішною людиною. Погодьтеся, в житті завжди стане в нагоді, звичка не спізнюватися і правильно розпоряджатися своїм особистим часом. Адже це якості ділової людини, а з такими людьми завжди приємно працювати і спілкуватися. Таким чином, є можливість заводити більше нових знайомств і розширювати межі свого пізнання і саморозвитку.

Правила пунктуального людини

  • Готуватися до важливих зустрічей і подій з вечора. Наприклад, це відноситься до підготовки одягу і важливих документів.
  • Складати графік на найближчий день, тиждень або місяць.
  • При плануванні справ, враховувати час з запасом на 10-15 хвилин.
  • Приходити на зустрічі трохи раніше призначеного часу.
  • Правильно розставляти пріоритети по важливості подій.

Іноді краще відразу перенести зустріч або відмовитися від неї, якщо розумієте, що є більш важливі завдання. Інакше вийде, що і зустріч не вдасться через запізнення і важливу справу буде не виконана якісно і в строк.

Як навчитися пунктуальності?

У сучасному темпі життя, людям часто завжди не вистачає часу. І тут доводиться чимось жертвувати, або скорочувати свій особистий час, або приходити на зустрічі і роботу з запізненнями. Але чи зможе домогтися успіху в кар’єрі чоловік, який підводить і себе і інших? Навряд чи керівники захочуть співпрацювати з таким безвідповідальним підлеглим, навіть якщо він хороший фахівець. Тому що, не дотримуючись загальноприйняті регламенти та правила, працівник підводить всю команду, а відповідно зриває весь робочий процес. І це відноситься не тільки до запізнень. Якщо людина не навчився самоконтролю і планування свого часу, він з легкістю зірве терміни при виконанні важливого завдання, не здасть звіт під час і затримає тим самим роботу інших підрозділів.

Щоб йти в ногу з часом, доводиться вчитися викроювати особистий час для відпочинку і при цьому не забувати про роботу. Так як же змусити себе все робити вчасно і розвинути пунктуальність?

  • Відстежите всі фактори, які є для вас «пожирачами часу». Наприклад, інтернет або перегляд телевізора, тобто заняття, що віднімають час. Приступаючи до роботи, намагайтеся відключати всі соціальні мережі та месенджери, які вас відволікають. Це не означає, що ввечері при наявності вільного часу ви не повинні дивитися улюблені передачі або переглядати щось в інтернеті. Робити це потрібно тільки тоді вся важлива робота виконана і у вас не залишилося термінових справ на завтра.
  • Почніть планувати свій день на завтра. Якщо вам складно запам’ятати всі свої найближчі зустрічі і події, то їх необхідно записувати в щоденник, з детальним розкладом по часу.
  • Переведіть свій годинник на 5-10 хвилин вперед. Так вам буде легше дотримуватися пунктуальність і навчитися, не запізнюватися на роботу або навчання. Головне при цьому орієнтуватися по годинах, як по реальному часі, а не розмірковувати так, що якщо у вас час з запасом, тобто можливість трохи затриматися.
  • Щоб бути сконцентрованим на важливих завданнях днем, потрібно добре висипатися ночами. Якщо вас чекає важкий робочий день або важлива зустріч, намагайтеся лягати по раніше з вечора, не засиджуйтеся до пізньої ночі.
  • Поставте час під контроль. Придбайте собі красиві годинник з великим і стильним циферблатом. Так періодично поглядаючи на них, вам навряд чи вдасться кудись запізнитися або пропустити призначений час.

Існують різні форми приказка, «пунктуальність — це ввічливість королів». Вона точно відображає важливість і переваги ділових якостей. Не дарма кажуть, що дисципліновані, сумлінні люди, які поважають чужий час, завжди домагаються успіху. Навіть якщо у вас немає вищої освіти і високооплачуваної посади в престижній компанії, хороші манери і пунктуальність завжди прикрашають людини і дають можливість рости в професійному плані. Тому розвивайте в собі ділові якості і підвищуйте рівень професіоналізму, тоді перед вами відкриються нові можливості і з’являться цікаві пропозиції про роботу.